Saturs
Ikviens, kurš kādreiz ir strādājis birojā, dzirdēja terminu "grupa" un rīkojās saistībā ar šo iespēju. Agrāk grupēšanas process tika veikts ar rokām, bet tagad to gandrīz vispārīgi veic kopētāji un printeri, kas ziņojumus un žurnālus sagatavo skaitliskā secībā. Piemēram, varat sagrupēt pārskatus tā, lai no oriģināliem izveidotās lapas pēc satura un secības būtu identiskas.
Definīcija
Saskaņā ar tīmekļa vietnes www.allbusiness.com virtuālo glosāriju “Collate” nozīmē: sakārtojiet izdrukātās lapas pirms to iesiešanas. Šis termins var nozīmēt arī datu kopu apkopošanu un analizēšanu, bet informācijas drukāšanas kontekstā attiecīgais vārds nozīmē drukāto materiālu organizēšanu tādā pašā secībā kā dokumenta oriģināls.
Manuāla grupēšana
Daži cilvēki, veidojot dokumentu kopijas, joprojām mēdz grupēt manuāli izdrukāto. Šāda veida procesā katra lapa tiek novietota ar apdrukāto pusi uz leju, un nākamās tiek sakārtotas virs pirmajām. Pēc tam, kad viss ir izdrukāts, atsevišķie dokumentu kaudzes tiek pagriezti uz augšu, tāpēc tie ir gatavi iesiet.
Kopētāji un printeri
Atsevišķiem kopētājiem un printeriem ir atšķirīgi papīra padošanas un šķirošanas procesi. Tomēr daudzi no tiem ļauj lietotājiem ievietot pilnus dokumentu komplektus padeves teknē un izvēlēties vajadzīgo kopiju skaitu. Kopētāji automātiski atdala dokumentu kopijas vairākās izvades tvertnēs. Dažas iekārtas pat sadedzina visu, kas tika izdrukāts atsevišķi.
Printeri, kas savienoti ar datoriem
Ar datoriem savienotie printeri var sagrupēt dokumentus, pārskatus un pat tikpat apjomīgus darbus kā grāmatas. Ja dokuments ir pārāk liels pašreizējiem printera iestatījumiem, iespējams, būs jāpārkonfigurē printera atmiņa, lai tā atbilstu dokumenta izmēram. Kad viss ir iestatīts pareizi, printeris grupēs dokumentus lietotāja norādītajos komplektos un klasificēs tos tā, it kā tie būtu pavairoti kopētājā. Printeru sistēmas var paplašināt arī, izmantojot ārējos cietos diskus.
